Апостиль и нотариальный перевод: в чём разница и что нужно для легализации документов

Планируете переезд за границу, поступление в иностранный вуз или оформление брака с иностранцем? Тогда вам наверняка потребуется легализовать документы. И тут начинается путаница: одни говорят про апостиль, другие про нотариальный перевод.

На практике это разные процедуры с разными целями. Ошибка в выборе стоит времени и денег. Разберём, чем они отличаются и когда нужна каждая.

Что такое апостиль

Апостиль – специальный штамп, подтверждающий подлинность официального документа для использования за рубежом. Введён Гаагской конвенцией 1961 года.

Штамп удостоверяет:

• подлинность подписи должностного лица;
• подлинность печати на документе.

В России апостиль проставляют разные ведомства:

• Минюст — документы ЗАГСа, нотариальные акты;
• Минобрнауки — дипломы, аттестаты;
• МВД — справки о несудимости.

Апостиль подтверждает подлинность, но не делает документ понятным для иностранных органов.

Что такое нотариальный перевод

Нотариальный перевод – перевод документа, верность которого заверена нотариусом. При этом нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика, а не качество перевода.

Процедура простая:

1. Переводчик выполняет перевод.
2. Подписывает его у нотариуса.
3. Нотариус ставит удостоверительную надпись.

Перевод прошивается с копией оригинала в единый документ.

Ключевые различия

Главное отличие в цели каждой процедуры. Апостиль отвечает на вопрос «подлинный ли документ?», а нотариальный перевод — «что в нём написано?».

Апостиль проставляют государственные органы, и стоит это фиксированную сумму — по цене госпошлины. Нотариальный перевод выполняет переводчик, а нотариус лишь заверяет его подпись. Стоимость зависит от объёма текста и языковой пары.

Ещё одно различие: апостиль ставится только на оригинал или нотариальную копию, а перевод делается уже после апостилирования. Путать порядок нельзя, иначе документы не примут.

Когда что нужно

Только перевод: для стран вне Гаагской конвенции (Канада, ОАЭ, Китай — там нужна консульская легализация).

Апостиль + перевод: большинство случаев для Европы, США, Австралии. Это стандарт для оформления ВНЖ, поступления в вуз, регистрации брака.

Правильный порядок: сначала апостиль на оригинал, затем нотариальный перевод.

Самостоятельный перевод не рекомендуется: даже при отличном знании языка нужен перевод от специалиста с нотариальным заверением. Найти квалифицированного переводчика можно в профессиональных бюро переводов.

Заключение

Перед оформлением документов обязательно уточните требования принимающей стороны. Консульства, вузы и миграционные службы разных стран могут предъявлять дополнительные требования: перевод присяжным переводчиком, апостиль на сам перевод или легализация через посольство.

Закладывайте время с запасом. Апостилирование занимает от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от ведомства, а некоторые справки имеют ограниченный срок действия. Начните подготовку документов минимум за два месяца до подачи — это избавит от спешки и лишних расходов.