Что делать если трудовая книжка утеряна

Трудовая книжка – это документ, который есть практически у всех людей, достигших совершеннолетия. В ней находится информация о том, где и как долго работал человек, а также почему был уволен. Эти сведения влияют на дальнейшую карьеру и используются для расчета пенсии.

Действующим российским законодательством установлены правила оформления документа, в том числе определено, когда нужна печать в трудовой книжке. К сожалению, соблюдаются они не всегда.

Более подробно о трудовой книжке

Трудовая книжка выглядит как паспорт, только синего цвета. Она состоит из нескольких страниц.

Ведение и хранение трудовых книжек относится к компетенции работодателя – юридического лица (компании) или индивидуального предпринимателя. Порядок описан в 2-х нормативно-правовых актах:

1. Правилах, разработанных Правительством Российской Федерации и одобренных Постановлением №225.
2. Инструкции, подготовленной Министерством труда Российской Федерации и утвержденной Постановлением №69.

Когда требуется печать в трудовой книжке?

В приведенных выше нормативно-правовых актах указано, когда требуется печать в трудовой книжке:

1. При расторжении договора. Это необходимо для того, чтобы подтвердить данные, внесенные на конкретном рабочем месте.
2. На самой первой странице (также называется титульным листом). Это необходимо для того, чтобы доказать достоверность фамилии, имени и отчества, уровня образования и официального названия специальности.
3. При внесении изменений (например, при получении новой фамилии после регистрации брака) на самую первую страницу. В этой ситуации штамп проставляется туда, где расположены ссылки на документы, ставшие причиной внесения изменений. Допускается ставить печать на внутреннюю сторону обложки.

При расторжении договора можно использовать только печать работодателя, а во втором и третьем случаях возможно применять:

● печать работодателя;

● печать кадровой службы организации.

Выбор относится к компетенции руководителя и, по факту, ни на что влияет – печать работодателя и печать кадровой службы организации имеют одинаковую юридическую силу.

Тоже самое касается и титульного листа вкладыша.

Чем может обернуться отсутствие печати в трудовой книжке?

Ответ на этот вопрос очень прост – конфликтами с сотрудниками государственных органов, которые занимаются начислением пенсии. Если записи сделаны не верно, то требуется восстановление трудовой книжки или дополнение существующих записей в отделе кадров компании.

Если вы заметили отсутствие печати в трудовой книжке, точнее, на ее титульном листе, то не переживайте. Это – серьезная, но не смертельная проблема. Есть несколько способов решить ее:

1. Съездить к работодателю и попросить его устранить ошибку.
2. При закрытии компании или прекращении трудовой деятельности индивидуальным предпринимателем – подать иск в суд.
3. Обратиться за помощью к нам. В этом случае вы сэкономите деньги, время и, самое главное, нервы.

Мы специализируемся на восстановлении трудовых книжек и с радостью поможем даже в самой сложной ситуации. Для того чтобы получить более подробную информацию, позвоните или напишите. Менеджер готов ответить на все интересующие вопросы!