Договору аренды зданий, сооружений и помещений посвящено всего шесть статей Гражданского кодекса (ст. 650-656 ГК РФ), однако именно договор аренды имеет ряд специальных правил, обусловленных присущими только подобного рода объектам определенными свойствами. Здания и сооружения являются объектами недвижимости. Недвижимое имущество неотделимо связано с землей: земельные участки, недра, обособленные водные объекты. Конечно, его можно отделить от земли, но тогда будет разрушено его целевое значение. Поэтому Законом предусмотрены особые, жесткие, императивные нормы, например, для данного вида договоров аренды предусмотрена не только обязательная письменная форма, но обязательная государственная регистрация в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, причем регистрируют такую аренду как соответствующее обременение недвижимого имущества, кроме того, только с момента государственной регистрации договора аренды он будет считаться заключенным.
Стоит отметить, что обязательной регистрации подлежит договор аренды зданий или нежилых помещений, заключенный на срок не менее года. Если договор аренды заключен на срок менее года, то для него необходима только письменная форма, путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Помимо этого, в зависимости от вида недвижимого имущества при заключении и государственной регистрации договора аренды необходимо учитывать и другие детали. Так, например, если недвижимое имущество принадлежит предприятию не на праве собственности, а на праве хозяйственного ведения, оно может сдавать его в аренду только с согласия собственника – обычно Российской Федерации или ее субъекта. Кроме того, допускается возможность проведения субъектами Федерации аукционов и конкурсов на право аренды здания или сооружения, при этом нежилое помещение должно принадлежать государству или муниципальному образованию. Договор аренды может быть заключен на торгах, на которых право аренды продается с лицом, выигравшим торги. В любом случае и после проведения процедуры конкурса или торгов, необходима регистрация долгосрочного договора аренды.
В случае, если к договору аренды, который подлежал государственной регистрации составляются дополнительные соглашения, изменяющие его условия, они также должны быть зарегистрированы в том же порядке, что и сам договор аренды. Регистрацию договора аренды осуществляет Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и его территориальные подразделения. Об аренде вносится запись в ЕГРП, которой присваивается индивидуальный номер, указанная запись содержит сведения об аренде: объект аренды, стороны договора, срок аренды и др. Для регистрации договора аренды в регистрирующий орган предоставляются подлинники договора аренды в трех экземплярах, платежное поручение об оплате госпошлины за регистрацию, для сторон договора – юридических лиц – документ, подтверждающие полномочия руководителей, подписантов договора, свидетельство регистрации и постановке на налоговый учет и действующую редакцию устава. В случае, если в соответствии с уставом необходимо получение согласие вышестоящего органа управления на заключение такого договора – предоставить соответствующий документ об одобрении сделки. В случае,  если арендодателем является физическое лицо и недвижимое имущество находится в совместной собственности супругов – необходимо предоставить нотариальное согласие супруги(а) на заключение договора аренды. Срок регистрации договора аренды по общему правилу составляет 10 рабочих дней, госпошлина за регистрацию договора аренды – 22 000 руб. для юридических лиц и 2000 руб. – для физических лиц.
При заключении долгосрочного договора аренды, очень важно не только составить его строго в соответствии с требованиями законодательства к его содержанию (указать все существенные условия договора аренды здания или сооружения), но и обязательно пройти процедуру государственной регистрации договора аренды, так как только после этого он будет считаться заключенным, и права сторон смогут быть защищены, в случае их нарушения другой стороной.