Штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг: что выбрать?
Ведение бухгалтерии — обязательная часть любого бизнеса. Но не каждый предприниматель хочет и может содержать штатного бухгалтера. Всё больше компаний выбирают аутсорсинг — передают задачи на сторону. Ведение бухгалтерского учета можно передать компании, специализирующейся на комплексной бухгалтерской поддержке.
Разберёмся, почему это решение часто оказывается разумным и выгодным.
Что такое аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг — это передача ведения бухгалтерского и налогового учёта сторонней компании по договору. Вместо одного бухгалтера с отпуском и больничными вы получаете целую команду специалистов, работающую по графику без сбоев.
Вы платите не за часы, а за результат — например, за своевременно сданную отчётность и корректное ведение учёта.
Почему аутсорсинг выгоден
Компании переходят на аутсорсинг, потому что он помогает:
-
сократить затраты на бухгалтера и ПО;
-
снизить налоговые и регуляторные риски;
-
избавиться от текучки с персоналом;
-
сосредоточиться на бизнесе, а не на бумагах.
Преимущества аутсорсинга
Экономия денег
Вместо зарплаты, налогов, отпускных и оборудования вы платите фиксированную сумму по договору. Экономия — до 40% в сравнении со штатным специалистом.
Снижение рисков
Аутсорсер отвечает за точность отчётности и соблюдение сроков. Компетенции и опыт защищают от ошибок и штрафов.
Нет перебоев в работе
Болезнь, отпуск, увольнение — это проблемы штатного бухгалтера. У аутсорсера таких пауз нет: работа ведётся стабильно.
Экспертиза и актуальность
Внешние специалисты следят за изменениями в законодательстве, знают отраслевую специфику, могут вести учёт по МСФО и другим стандартам.
Минусы, о которых стоит знать
Аутсорсинг — не панацея. Есть риски, которые важно учитывать:
-
может меняться сотрудник, закреплённый за вами;
-
не все услуги входят в тариф, дополнительные работы оплачиваются отдельно;
-
передача конфиденциальной информации требует доверия;
Кому подходит аутсорсинг
Аутсорсинг выгоден не всем. Но есть категории бизнеса, для которых он особенно полезен:
-
стартапы и малый бизнес — нет бюджета на бухгалтера в штате;
-
средние компании — нужна качественная отчётность без избыточных затрат;
-
сезонные и сельскохозяйственные фирмы — с нестабильной нагрузкой;
-
ИП и фрилансеры — с небольшим документооборотом.
Как выбрать хорошего аутсорсера
Выбирая подрядчика, проверьте:
Важно, чтобы вы понимали, за что платите и кто конкретно ведёт ваш учёт.
Вывод
Аутсорсинг — это не просто «дешевле». Это инструмент, который снижает риски, экономит ресурсы и повышает надёжность учёта. Главное — выбрать профессионального подрядчика, у которого есть опыт, команда и прозрачные условия. Тогда бухгалтерия перестанет быть головной болью и станет стабильной частью вашего бизнеса.
