Что такое кадровый аудит, и какие преимущества он дает компании?
Кадровый аудит – это неотъемлемая часть эффективного управления в любой компании, представляющая собой систематическое исследование кадровых процессов и документации, проводимое с целью определения соответствия организации требованиям, нормам и стандартам законодательства в области управления персоналом. Кадровый аудит позволяет оценить эффективность работы отдела кадров и выявить возможные проблемы и ошибки.
В ходе аудита кадровой документации и отчетности проводится широкий спектр работ.
Проверка правильности заполнения документов. Аудиторы проводят проверку трудовых договоров, приказов о приеме на работу, трудовых книжек, личных дел сотрудников и других документов, чтобы убедиться в правильности их заполнения, соответствии законодательству и внутренней политике организации.
Оценка полноты и актуальности документации. Изменения должны своевременно отражаться в личных делах сотрудников, поэтому в процессе аудита оценивается наличие всех необходимых документов в личных делах сотрудников, а также их актуальность, например, наличие действующих трудовых договоров, приказов о приеме на работу, о переводах, об увольнении и других документов, отражающих изменения в статусе и условиях работы.
Соблюдение законодательства. Аудиторы проверяют соответствие кадровой документации и отчетности требованиям трудового законодательства, в частности, правильность расчета заработной платы, соответствие нормам труда, правильность учета отпусков, больничных листов и других аспектов, связанных с управлением персоналом.
Выявление нарушений и рисков. Аудит позволяет выявить нарушения законодательства, риски, связанные с неправильным ведением кадровой документации, и штрафы, которые повлечет за собой их выявление проверяющими органами.
Рекомендации по улучшению. По результатам аудита составляется отчет, в котором содержатся рекомендации по оптимизации кадровой документации и отчетности включающие советы по усовершенствованию системы документооборота, обучению кадровых сотрудников, внедрению автоматизированных систем управления персоналом и другие меры для повышения эффективности и соблюдения требований.
Основные преимущества регулярной проверки кадровой документации компании
Своевременное выявление и устранение ошибок, связанных с кадровым учетом и документацией.
Разработка плана действий для устранения выявленных несоответствий.
Возможность избежать штрафов и санкций со стороны инспекции труда.
Повышение эффективности работы компании в целом и укрепление ее позиции на рынке.
Возможности компании «Кроу Аудэкс»
«Кроу Аудэкс» более 28 лет оказывает профессиональные аудиторские услуги бизнесу из разных сфер экономики. К работе над проектами привлекаются опытные узкоспециализированные аудиторы, консультанты, юристы, что позволяет обеспечить достижение цели клиента. Ежегодно услугами компании пользуются более 500 организаций РФ.
Важно!
Компания имеет лицензии на лицензируемые виды деятельности, является членом саморегулируемой организации аудиторов Ассоциация «Содружество» (СРО ААС).
По итогам 2022 года, компания «Кроу Аудэкс» вошла в ТОП-25 ведущих аудиторских компаний РФ, согласно уважаемому рейтингу аналитического агентства RAEX.
