Каким образом в судебном споре для целей взыскания задолженности по договору оказания услуг участники гражданско-правовых отношений могут подтвердить достоверность обмена документов посредством электронной почты?
Наталья Михайлова,
ведущий юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»
Согласно ч. ч. 1, 3 ст. 75 АПК РФ письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий ВАС РФ.
Важной составной частью подтверждения достоверности электронных сообщений будет являться указание в договоре возможности применения электронной почты в ходе исполнения договора с указанием лиц, уполномоченных вступать в отношения от имени организаций, используемых ими адресов электронной почты.
При отсутствии подписанного письменного двустороннего соглашения, а равно в случае, если возможность использования электронной почты договором не предусмотрена, доказательством достоверности электронного сообщения в суде может являться использование доменов организаций — участников спора раздел 8.3. «Документы, передаваемые по каналам электронной почты (ЭП)» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Федеральным архивным агентством Всероссийского научноисследовательского института документоведения и архивного дела) (например, ivanova@tls-cons.ru).
Для целей идентификации участников переписки участниками процесса или судом может быть инициировано исследование протоколов связи или иных результатов передачи данных по электронным каналам путем проведения соответствующей экспертизы (Определение ВАС РФ от 16.02.2012 № ВАС-16392/11, Постановление ФАС Поволжского округа от 29.09.2011 № А57-13604/2010).
Кроме того, важно отметить, что полномочия лиц выступать от имени организации в гражданско-правовых отношениях, в частности, осуществлять исполнение договора посредством электронной почты должны быть подтверждены (ст. ст. 182, 185 ГК РФ). В качестве такого подтверждения может быть прямое указание в договоре уполномоченных специалистов организации и (или) оформление в установленном гражданским законодательством порядке доверенностей (например, Постановление ФАС ЗСО от 03.03.2009 № Ф04 -1207/2009(1502-А46-11)).
