Аудит на соответствие 152-ФЗ: зачем он нужен каждой компании

Внимание к защите персональной информации усиливается с каждым годом. Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» обязывает все организации, работающие с персональными данными, строго соблюдать правила их обработки и защиты.

Что такое аудит 152-ФЗ и кому он необходим

Аудит соответствия 152-ФЗ — это комплексная проверка соблюдения законодательства в области обработки и защиты персональных данных. Он проводится в отношении любых организаций, вне зависимости от сферы деятельности: от крупных корпораций до небольших интернет-магазинов и частных медицинских клиник.

Особенно актуален аудит 152-ФЗ для:

• операторов персональных данных;

• IT-компаний, хранящих пользовательскую информацию;

• образовательных и медицинских учреждений;

• банков и финансовых организаций;

• государственных структур.

Если вы собираете данные клиентов через сайт, ведёте кадровое делопроизводство или используете системы видеонаблюдения — вы обязаны соблюдать требования закона. И именно аудит позволяет убедиться, что все процессы построены корректно.

Основные цели аудита персональных данных по 152-ФЗ

Проведение аудита имеет несколько ключевых задач:

• Выявление нарушений в процессах обработки персональных данных;

• Оценка существующих мер защиты и их соответствие установленным требованиям;

• Проверка организационно-распорядительной документации: наличие согласий, уведомлений, положений и регламентов;

• Оценка IT-инфраструктуры: антивирусная защита, шифрование, разграничение прав доступа;

• Подготовка к проверкам Роскомнадзора и другим формам государственного контроля;

• Снижение юридических и репутационных рисков.

В результате компания получает чёткое понимание текущего состояния и рекомендации по устранению уязвимостей.

Этапы проведения аудита на соответствие закону 152-ФЗ

Стандартный аудит проходит в несколько этапов:

1. Первичное: специалисты анализируют, какие персональные данные обрабатываются, как они собираются, хранятся и уничтожаются.

2. Анализ документов: проверяется наличие и актуальность всех обязательных документов, таких как согласия, регламенты, положения, приказы.

3. Оценка технических мер защиты: изучаются программные и аппаратные средства защиты информации.

4. Проверка каналов передачи данных: внимание уделяется передаче ПДн по сети, в том числе через интернет и почтовые сервисы.

5. Идентификация рисков: составляется карта рисков с вероятностью наступления и уровнем ущерба.

6. Формирование отчета: составляется итоговый документ с указанием нарушений, рекомендациями и планом устранения несоответствий.

Ответственность за нарушение 152-ФЗ: почему нельзя откладывать проверку

Игнорирование требований закона может обернуться не только штрафами, но и потерей доверия со стороны клиентов и партнёров. За нарушение порядка обработки персональных данных предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП РФ:

• штрафы от 15 000 до 75 000 рублей за отсутствие согласий;

• до 500 000 рублей — за утечку персональных данных;

• до 1 млн рублей — в случае массовых нарушений.

Кроме того, Роскомнадзор может приостановить деятельность информационных систем до устранения нарушений. Репутационные потери же часто оказываются более болезненными, чем финансовые.

Как подготовиться к аудиту: шаги, которые стоит сделать заранее

Даже если вы не планируете заказывать внешний аудит в ближайшее время, вы можете начать с базовой самопроверки:

• проверьте, заключены ли договоры с сотрудниками и подрядчиками, обрабатывающими ПДн;

• убедитесь в наличии согласий субъектов на обработку данных;

• проверьте, соблюдается ли принцип минимизации данных — собираете ли вы только то, что действительно необходимо;

• ознакомьтесь с требованиями к технической защите информации и убедитесь, что ваши системы соответствуют им;

• проведите обучение сотрудников по теме обработки персональных данных.

Почему стоит доверить аудит профессионалам

Хотя базовую проверку можно провести самостоятельно, полноценный аудит требует специализированных знаний в области права, информационной безопасности, работы с ГОСТ и методиками ФСТЭК и ФСБ. Ошибки в трактовке требований закона могут привести к неприятным последствиям.

Именно поэтому разумным решением будет поручить аудит профессионалам, которые имеют опыт работы с компаниями вашего профиля, обладают лицензиями на работу с конфиденциальной информацией и могут не только выявить проблемы, но и предложить конкретные пути их решения.

Чем раньше вы начнёте работу по приведению своих процессов в соответствие закону, тем надёжнее будет ваша защита — как в глазах регуляторов, так и для ваших клиентов.